Comment faire une newsletter WordPress : guide complet

Introduction

Les newsletters sont un outil essentiel pour toute entreprise, média ou blogueur souhaitant maintenir un contact régulier avec son audience, générer du trafic récurrent et renforcer sa notoriété de marque. Avec WordPress, créer, gérer et automatiser une newsletter est plus accessible que jamais grâce à une multitude de plugins spécialisés et d’intégrations avec les principales plateformes d’emailing.

Cependant, même si l’écosystème WordPress est très riche, il est indispensable de comprendre les bonnes pratiques, les contraintes techniques (délivrabilité, serveur SMTP, configuration du domaine), le cadre légal (RGPD, consentement, désinscription) ainsi que les outils nécessaires pour optimiser l’efficacité de vos campagnes. Dans cet article, vous découvrirez, étape par étape, comment créer une newsletter WordPress professionnelle, conforme et performante, tout en intégrant des stratégies de contenu et d’optimisation pour les moteurs de recherche.

Concepts clés

Avant de plonger dans la mise en place concrète de votre newsletter WordPress, il est utile de clarifier quelques notions fondamentales qui vont structurer votre stratégie.

Qu'est-ce qu'une newsletter WordPress ?

Une newsletter WordPress est un ensemble de messages email envoyés de manière régulière ou ponctuelle à une liste d’abonnés, directement depuis votre site WordPress ou via une intégration avec une plateforme d’email marketing. Elle peut être utilisée pour :

• partager vos derniers articles de blog, actualités ou contenus premium ;
• promouvoir des produits, services, offres spéciales ou événements ;
• nourrir la relation avec vos prospects (lead nurturing) ;
• fidéliser vos clients existants et augmenter la valeur vie client.

Concrètement, WordPress peut intervenir à plusieurs niveaux :

• collecte des adresses email via des formulaires d’inscription ;
• gestion des listes et segments d’abonnés selon leurs intérêts et comportements ;
• création et design des emails (éditeur visuel, templates) ;
• envoi des campagnes via un serveur SMTP ou un service d’emailing dédié ;
• analyse des performances (ouvertures, clics, désabonnements, conversions).

Plugins de newsletter WordPress : clarifications importantes

Il existe des dizaines de plugins de newsletter pour WordPress, mais certains noms cités couramment sont source de confusion. Par exemple, il n’existe pas de plugin officiel nommé « Newsletter by WPBeginner ». WPBeginner est un site de tutoriels WordPress, pas un éditeur de plugin de newsletter. Pour rester factuel et à jour, concentrons-nous sur des extensions réellement utilisées et bien maintenues.

Les plugins indispensables pour gérer une newsletter WordPress

Pour créer une newsletter WordPress efficace, vous aurez besoin d’un ou plusieurs plugins adaptés, en fonction de votre stratégie :

• MailPoet : plugin de newsletter intégré à WordPress permettant de gérer les abonnés, créer les emails via un éditeur glisser-déposer, automatiser l’envoi (nouveaux articles, séries de bienvenue, etc.) et suivre les statistiques, le tout depuis le tableau de bord WordPress.
• The Newsletter Plugin (souvent appelé simplement Newsletter) : extension spécialisée dans la création et l’envoi de newsletters, avec gestion des listes, formulaires d’abonnement, opt-in simple ou double, conformité RGPD et éditeur de campagnes.
• Email Subscribers & Newsletters / Icegram Express : plugin orienté collecte d’emails, notifications d’articles et envoi de newsletters, pratique pour les sites de contenu qui veulent informer rapidement leur audience des nouveautés.
• FluentCRM : solution CRM et email marketing interne à WordPress, idéale si vous souhaitez centraliser la relation client (segments, tags, automatisations complexes) sans quitter le tableau de bord.
• Brevo (ex Sendinblue), Mailchimp, MailerLite, Constant Contact : plateformes d’email marketing externes, connectées à WordPress via des plugins dédiés. Elles prennent en charge l’envoi d’emails, la délivrabilité et des fonctionnalités avancées d’automatisation.
• WPForms, OptinMonster, Thrive Leads : plugins spécialisés dans la création de formulaires d’inscription et pop-ups d’acquisition d’emails, qui se connectent ensuite à votre outil d’emailing (MailPoet, Brevo, Mailchimp, etc.).

Le choix du plugin dépendra notamment de :

• la taille actuelle et future de votre liste d’abonnés ;
• votre budget (gratuit, freemium, licence annuelle) ;
• le niveau d’automatisation souhaité (simples newsletters ou scénarios avancés) ;
• vos besoins en segmentation et en suivi statistique ;
• vos contraintes techniques (hébergement, envoi depuis WordPress ou via un service externe).

La gestion des abonnés et le cadre légal

La gestion des abonnés est un aspect crucial de la création d’une newsletter WordPress, à la fois pour la performance marketing et pour le respect du cadre légal européen (RGPD, e‑privacy). Vous devrez notamment :

• vous assurer que les abonnés ont donné leur consentement explicite à recevoir votre newsletter (case à cocher dédiée, texte clair, politique de confidentialité accessible) ;
• mettre en place de préférence un double opt‑in : l’internaute saisit son email, reçoit un message de confirmation et doit cliquer sur un lien pour valider son inscription ;
• conserver une preuve de consentement (date, adresse IP, formulaire utilisé) pour être en mesure de justifier l’abonnement en cas de contrôle ;
• gérer les listes d’abonnés de manière efficace : segments par intérêts, par fréquence d’envoi souhaitée, par comportement (clics, achats, inactivité) ;
• envoyer des emails conformes aux réglementations : présence d’un lien de désinscription clairement visible dans chaque email, mentions légales, identification de l’expéditeur.

Étapes pour créer une newsletter WordPress

Pour passer de la théorie à la pratique, voici un déroulé simple et structuré pour mettre en place votre newsletter sur WordPress.

1. Définir l’objectif et le positionnement de votre newsletter

Avant d’installer le moindre plugin, clarifiez :

• la finalité principale : générer du trafic vers vos articles, vendre des produits, éduquer vos prospects, créer une communauté, etc. ;
• la fréquence d’envoi : hebdomadaire, bi‑mensuelle, mensuelle, selon vos ressources et la tolérance de votre audience ;
• le type de contenu : récapitulatif d’articles, édito personnel, études de cas, promotions, tutoriels, curation de liens ;
• le ton éditorial : pédagogique, inspirant, informatif, orienté conversion, etc.

Une vision claire vous aidera à choisir le bon plugin, structurer vos listes et concevoir des emails cohérents avec vos objectifs.

2. Choisir et installer un plugin de newsletter

Une fois votre stratégie posée, choisissez la solution la plus adaptée :

• si vous souhaitez tout faire dans WordPress (collecte, création, envoi, stats) sans dépendre d’un service externe : privilégiez des plugins comme MailPoet, Newsletter, Email Subscribers & Newsletters ou FluentCRM ;
• si vous préférez utiliser une plateforme d’emailing reconnue pour sa délivrabilité (infrastructure, IPs, anti‑spam) : optez pour une intégration avec Brevo, Mailchimp, MailerLite ou similaire ;
• si votre priorité est l’acquisition d’emails (pop‑ups, barres flottantes, formulaires avancés) : complétez votre stack avec OptinMonster, Thrive Leads ou WPForms.

L’installation suit généralement la même logique :

1. dans le tableau de bord WordPress, allez dans Extensions > Ajouter ;
2. recherchez le nom du plugin (ex. « MailPoet », « Newsletter ») ;
3. cliquez sur Installer, puis sur Activer ;
4. suivez l’assistant de configuration proposé (paramètres de base, formulaires, pages de gestion d’inscription, etc.).

3. Configurer l’envoi des emails et la délivrabilité

Un point souvent négligé est la délivrabilité, c’est-à-dire la capacité de vos emails à arriver dans la boîte de réception (et non en spam ou promotions). Pour améliorer ce point :

• évitez de vous reposer sur la fonction d’envoi d’emails native de votre hébergeur (PHP mail), souvent limitée et peu fiable ;
• utilisez un service SMTP ou un service d’emailing dédié (Brevo, MailPoet avec envoi via leurs serveurs, Mailgun, Amazon SES, etc.) ;
• configurez les enregistrements SPF, DKIM et idéalement DMARC sur votre nom de domaine afin de prouver que vos emails sont légitimes et autorisés par votre domaine ;
• vérifiez régulièrement que votre domaine ou vos adresses IP ne sont pas listés sur des listes noires (blacklists).

De nombreux sites utilisent un plugin comme WP Mail SMTP pour connecter WordPress à un fournisseur SMTP fiable et améliorer significativement la délivrabilité.

4. Créer des formulaires d’inscription optimisés

Sans abonnés, pas de newsletter. La création de formulaires d’inscription efficaces est donc une étape centrale :

• placez un formulaire d’inscription dans les zones stratégiques : sidebar, pied de page, fin d’article, page d’accueil, page « À propos » ;
• utilisez un texte clair expliquant ce que l’abonné va recevoir (fréquence, type de contenu, bénéfices) ;
• limitez le nombre de champs pour réduire la friction : souvent, l’email et éventuellement le prénom suffisent ;
• ajoutez une case de consentement RGPD si vous ciblez des utilisateurs européens ;
• expérimentez différents formats : formulaire intégré, pop-up d’intention de sortie, bandeau en haut de page, slide‑in discret.

5. Concevoir et structurer vos newsletters

La plupart des plugins de newsletter WordPress proposent un éditeur visuel en glisser‑déposer avec des blocs de contenu (titres, textes, images, boutons, colonnes). Pour une newsletter claire, responsive et engageante :

• définissez un objectif principal par email (cliquer vers un article, télécharger un guide, acheter un produit, répondre à une question, etc.) ;
• travaillez des titres et objets d’email percutants qui reflètent réellement le contenu et donnent envie d’ouvrir sans tomber dans le « putaclic » ;
• séparez le contenu en sections distinctes (actus, promotions, conseils, ressources, événement à venir) pour faciliter la lecture ;
• intégrez des images légères et optimisées (compressées, taille adaptée) pour éviter de ralentir le chargement ;
• ajoutez un appel à l’action (CTA) clair, visible et cohérent avec l’objectif : bouton « Lire l’article », « Découvrir l’offre », « S’inscrire au webinaire », etc.

Bonnes pratiques pour une newsletter WordPress performante

Au‑delà de la mise en place technique, plusieurs bonnes pratiques vous aideront à obtenir de meilleurs taux d’ouverture, de clic et de conversion.

Optimiser le contenu pour vos abonnés et pour le SEO

Le contenu est le cœur de votre newsletter. Pour le rendre attractif, utile et générateur de trafic :

• proposez du contenu original et à forte valeur ajoutée que l’on ne trouve pas partout : analyses, retours d’expérience, études de cas, coulisses, check-lists, modèles téléchargeables ;
• faites le lien avec vos articles clés sur WordPress : chaque newsletter peut mettre en avant 1 à 3 contenus piliers qui renforcent votre référencement naturel ;
• utilisez un vocabulaire en phase avec les requêtes de votre audience (ex. « newsletter WordPress », « plugin newsletter WordPress », « créer une newsletter sur WordPress ») sans sur-optimiser ni sacrifier la lisibilité ;
• soignez le pré‑header (texte d’aperçu) qui apparaît à côté de l’objet dans les boîtes mail : il influence fortement l’ouverture ;
• évitez les blocs trop denses : privilégiez des paragraphes courts, des listes à puces, des sous-titres et des ancres visuelles.

Améliorer la structure de vos emails

Une structure claire et logique facilite la lecture sur mobile comme sur desktop :

• placez l’information la plus importante au début de l’email (principe de la pyramide inversée) ;
• séparez bien les sections (ex. « À la une », « Ressources utiles », « Offres du moment », « À venir ») ;
• utilisez des boutons d’appel à l’action suffisamment gros pour les écrans tactiles ;
• assurez‑vous que votre design est responsive : testez le rendu sur plusieurs tailles d’écrans et principaux webmails ;
• ajoutez un lien « Voir la version en ligne » lorsqu’il est proposé par votre plugin.

Créer du contenu de qualité et fidéliser vos abonnés

Pour garder un bon taux d’engagement dans la durée :

• publiez des newsletters régulières sans être envahissant : la cohérence dans le temps est plus importante que la fréquence maximale ;
• adaptez le contenu à votre audience : segmentez si possible entre prospects, clients, partenaires, etc. ;
• intégrez des témoignages clients, études de cas, interviews pour enrichir le format et renforcer la preuve sociale ;
• récompensez vos abonnés avec du contenu exclusif : remises, avant‑premières, ressources privées ;
• supprimez ou réactivez les abonnés totalement inactifs après un certain temps pour maintenir une base saine.

Segmentation et automatisation

Une des forces majeures de l’email marketing moderne est la capacité à envoyer le bon message à la bonne personne au bon moment. Même avec WordPress, vous pouvez :

• créer des segments en fonction :
  • des centres d’intérêt (catégories d’articles consultés, formulaires remplis) ;
  • du comportement (clics sur certaines offres, achats réalisés) ;
  • de l’ancienneté dans la liste (nouveaux abonnés vs abonnés fidèles) ;
• mettre en place des séquences automatisées :
  • série de bienvenue sur plusieurs jours pour présenter votre univers ;
  • série éducative autour d’un thème (mini‑formation par email) ;
  • relances d’abonnés inactifs (campagne de réengagement) ;
  • emails post‑achat pour guider l’utilisation de vos produits et favoriser l’upsell.

Suivre et analyser les performances

Pour améliorer progressivement vos newsletters WordPress, suivez les indicateurs clés :

• taux d’ouverture : reflète la pertinence de l’objet et du pré‑header, ainsi que la qualité de l’expéditeur ;
• taux de clics : indique l’intérêt réel pour votre contenu et la clarté de vos appels à l’action ;
• taux de désabonnement : aide à détecter un volume d’envoi trop élevé, un contenu peu pertinent ou un manque d’alignement avec les attentes ;
• plaintes pour spam : à garder aussi bas que possible pour préserver votre réputation d’expéditeur ;
• conversions (ventes, inscriptions, téléchargements) : à suivre via votre outil d’emailing et/ou des objectifs dans Google Analytics.

Outils et ressources utiles autour de WordPress et des newsletters

Des outils complémentaires à WordPress vous aident à mesurer l’impact de vos campagnes et à optimiser votre stratégie globale.

Google Search Console

Google Search Console vous permet de surveiller la visibilité de votre site dans les résultats de recherche et de détecter des problèmes techniques pouvant impacter l’expérience utilisateur. Même si elle ne suit pas directement les performances de votre newsletter, elle vous aide à :

• identifier les pages qui gagnent en visibilité suite à vos campagnes email ;
• repérer des erreurs d’indexation ou de performance qui pourraient freiner le trafic issu de vos newsletters ;
• analyser les requêtes sur lesquelles vos contenus promus par email apparaissent.

Google Analytics (ou équivalent)

Avec Google Analytics (ou d’autres solutions d’analytics), vous pouvez analyser le trafic généré par vos newsletters. Pour cela :

• utilisez des liens avec paramètres UTM dans vos emails (souvent automatisé par votre outil d’emailing) ;
• suivez le nombre de sessions, le temps passé, le taux de rebond et les conversions générées par vos campagnes ;
• comparez la performance de différents types de newsletters (éditoriales, promotionnelles, éducatives).

Plugins d’emailing et d’automatisation

Pour aller plus loin dans la personnalisation et l’intégration de vos emails avec le reste de votre écosystème :

• FluentCRM : véritable CRM embarqué dans WordPress, utile pour suivre l’historique des interactions, segmenter finement et déclencher des scénarios automatisés ;
• Brevo, Mailchimp, MailerLite : plateformes externes offrant des éditeurs avancés, tests A/B, SMS marketing, scénarios multi‑canaux, etc. ;
• WP Mail SMTP : plugin pour connecter votre site WordPress à un service SMTP robuste et améliorer la délivrabilité de tous vos emails (transactionnels et marketing).

FAQ

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la création d’une newsletter WordPress.

Puis-je créer une newsletter gratuitement avec WordPress ?

Oui, il est possible de créer une newsletter gratuitement avec WordPress. De nombreux plugins proposent une version gratuite suffisamment complète pour démarrer, comme MailPoet, The Newsletter Plugin ou Email Subscribers & Newsletters. Vous pourrez ainsi collecter des abonnés, créer des campagnes simples et envoyer des newsletters sans frais de licence, dans la limite des conditions d’utilisation de chaque outil.

Quels sont les meilleurs plugins pour créer une newsletter WordPress ?

Parmi les plugins les plus appréciés pour créer une newsletter WordPress, on peut citer :

• MailPoet : complet, intégré à WordPress, adapté aux blogs et petites boutiques en ligne ;
• The Newsletter Plugin : puissant pour gérer des listes importantes directement depuis WordPress ;
• Email Subscribers & Newsletters / Icegram Express : pratique pour les sites souhaitant notifier leurs abonnés lors de la publication d’articles ;
• FluentCRM : idéal si vous combinez newsletter et CRM dans un seul outil interne à WordPress ;
• Brevo, Mailchimp, MailerLite avec leurs plugins dédiés : à privilégier si vous voulez bénéficier d’une infrastructure d’emailing spécialisée et d’automatisations avancées.

Le meilleur choix dépendra de la taille de votre audience, de votre budget et du niveau d’automatisation dont vous avez besoin.

Comment améliorer l’engagement dans ma newsletter WordPress ?

Pour améliorer l’engagement (ouvertures, clics, réponses) dans votre newsletter :

• soignez l’objet et le pré‑header de chaque email, en étant à la fois clair, honnête et incitatif ;
• adaptez le contenu à vos segments : proposez des messages différents selon les intérêts ou le niveau d’avancement de vos abonnés ;
• incluez des appels à l’action clairs et visibles (un principal, éventuellement un ou deux secondaires) ;
• expérimentez les jours et heures d’envoi pour identifier les créneaux les plus performants pour votre audience ;
• demandez ponctuellement l’avis de vos abonnés (sondages courts, questions ouvertes) pour ajuster vos thématiques.

Est-il risqué d’envoyer des newsletters directement depuis mon hébergement WordPress ?

Envoyer un volume important de newsletters directement depuis le serveur de votre hébergeur peut poser plusieurs problèmes :

• risque de limites d’envoi imposées par l’hébergeur (nombre d’emails par heure ou par jour) ;
• risque plus élevé de classement en spam si les adresses IP de l’hébergeur sont partagées et peu optimisées pour l’emailing ;
• impact potentiel sur les performances de votre site si l’envoi est géré par WordPress en pleine charge.

C’est pourquoi il est souvent recommandé d’utiliser un service SMTP spécialisé ou une plateforme d’emailing externe connectée à WordPress pour l’envoi, même si la gestion de la liste et la création des campagnes se font dans votre tableau de bord WordPress.

Comment rester conforme au RGPD avec ma newsletter WordPress ?

Pour rester conforme au RGPD lorsque vous gérez une newsletter depuis WordPress :

• obtenez un consentement explicite via une case à cocher non pré-cochée, accompagnée d’une mention claire ;
• expliquez à quoi servira l’adresse email et à quelle fréquence vous enverrez des messages ;
• mettez en place un double opt‑in pour confirmer l’inscription ;
• conservez la preuve de consentement (date, IP, source) ;
• ajoutez un lien de désinscription dans chaque message et traitez rapidement les désabonnements ;
• mettez à jour votre politique de confidentialité pour y inclure les informations relatives à votre newsletter.

Conclusion

Créer une newsletter WordPress efficace ne se limite pas à installer un plugin et envoyer quelques emails. Il s’agit de construire un véritable canal de communication direct avec votre audience, capable de générer du trafic qualifié, des ventes et une relation de confiance durable.

En définissant clairement vos objectifs, en choisissant les bons plugins, en soignant la collecte et la gestion des abonnés, en optimisant le contenu de vos emails et en surveillant régulièrement les performances, vous pouvez transformer votre site WordPress en une machine à engager et fidéliser vos lecteurs. Avec une approche progressive et structurée, votre newsletter deviendra rapidement l’un des leviers les plus rentables et les plus stables de votre stratégie digitale.